Profesionální správa vašich dokumentů
Optimalizujeme tok dokumentace ve vaší firmě, šetříme čas a zajišťujeme soulad s legislativou.
Zjistit víceZjednodušte administrativu
Každý den firmě ztratí hodiny hledáním důležitých smluv, faktur nebo certifikátů. Nesprávně vedená evidence přináší rizika při auditu a plýtvání prostředky.
Nabízíme systém, který transformuje chaos v precizní pořádek.
Naše služby
Digitalizace dokumentů
Převádíme papírové archívy do elektronické podoby s rozpoznáním textu a indexací podle vašich kritérií.
Správa firemních protokolů
Vedení a archivace jednání, rozhodnutí a úředních záznamů dle právních požadavků.
Evidence smluv a faktur
Automatizované sledování smluvních termínů, notifikace a centrální uložení všech závazků.
Dlouhodobá archivace
Ukládání dokumentů s definovanou dobou uchování podle legislativních norem České republiky.
Konzultace a audit
Analýza stávajícího systému, návrh optimalizace a školení zaměstnanců pro efektivnější práci.
Podpora GDPR
Zajištění souladu s nařízením o ochraně osobních údajů, evidence souhlasů a práv subjektů.
Poptejte naše služby
Vyplňte formulář a my vás budeme kontaktovat s nabídkou přizpůsobenou vašim potřebám.
Proč nám důvěřovat
Zkušenosti
Pracujeme s firmami různých velikostí již od roku 2015 a rozumíme specifickým požadavkům jednotlivých odvětví.
Bezpečnost
Veškerá data jsou šifrována a uchovávána v souladu s nejvyššími bezpečnostními standardy a českými normami.
Flexibilita
Systém přizpůsobujeme konkrétním procesům vaší firmy, ne naopak. Žádné nefunkční šablony.
Služby jsou zaměřeny na organizační optimalizaci a nejsou náhradou za odborné právní nebo účetní poradenství. Výsledky se mohou lišit podle specifik organizace. Před implementací systému doporučujeme konzultaci s interním odborníkem na správu dokumentů.